Tes données et les traceurs

HAPTEN est responsable du traitement

SchoolMate est exploité par HAPTEN, SASU au capital de 1 000 €, 15 rue des Halles, 75001 Paris, France, RCS Paris 908 192 180. Pour toute question concernant tes données ou pour exercer tes droits : contact@schoolmate.fr.

Selon le traitement et les conditions prévues par le RGPD, tu peux demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité de tes données ou t’opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Si un traitement repose sur ton consentement, tu peux le retirer sans remettre en cause les opérations déjà licitement réalisées. Tu peux saisir la CNIL.

Ce que fait le questionnaire

Le questionnaire porte en priorité sur vos domaines d’intérêt, le niveau et l’année d’entrée recherchés, et vos villes préférées (ou « Peu importe »). Le budget, la rentrée envisagée, le niveau déjà obtenu et les langues sont facultatifs. Les réponses plus détaillées d’une ancienne session peuvent être conservées jusqu’à sa fermeture ; elles ne deviennent pas des conditions d’admissibilité confirmées.

Les réponses sont envoyées au serveur quand tu demandes tes résultats, afin d’appliquer les règles de correspondance. Cet appel n’enregistre pas de demande dans la base de suivi. Aucun nom, e-mail ou téléphone n’est demandé pour obtenir les résultats.

Ce calcul est nécessaire au service d’orientation que tu demandes (article 6.1.b du RGPD). Les choix « Je ne sais pas » ou équivalents restent possibles là où ils sont proposés. Une information inconnue n’est pas considérée comme une exigence satisfaite.

Le serveur reçoit aussi les informations techniques nécessaires à une connexion, notamment l’adresse IP, la date, l’URL demandée et des informations sur le navigateur. L’hébergement peut les traiter pour servir et sécuriser le site. La protection du service et la prévention des abus reposent sur l’intérêt légitime de HAPTEN à maintenir un service sûr (article 6.1.f du RGPD). L’application ne programme pas l’enregistrement du corps des réponses dans ses journaux.

Stockage dans ton navigateur et traceurs

Le code du parcours n’installe pas d’outil publicitaire, de mesure d’audience, de pixel marketing ou de police distante. Les images, styles et scripts du questionnaire sont chargés depuis le site. Il ne crée pas de cookie applicatif ni de stockage persistant localStorage.

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Le stockage de session conserve tes réponses et l’étape du questionnaire, pour te permettre de les modifier et de revenir après la lecture d’une page. Il dure pendant la session de l’onglet. Une restauration de session du navigateur peut le rétablir.

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Lorsqu’un formulaire est utilisable, une clé de tentative et une empreinte servent à éviter un double enregistrement. Ce stockage est limité à la session de l’onglet ; il n’est pas créé par une simple consultation du questionnaire.

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Même mécanisme pour les essais privés de l’administrateur. Il ne concerne pas le parcours public.

Ces stockages servent uniquement aux fonctions demandées et à la prévention des doublons. Tu peux les supprimer dans les réglages de ton navigateur ; tes réponses locales seront alors perdues. Ils ne servent pas à suivre tes visites sur d’autres sites. Aucun bandeau d’acceptation publicitaire n’est ajouté pour ces fonctions.

La connexion ChatGPT est réservée à l’administration et relève également des informations de confidentialité du service d’authentification. Elle n’est pas nécessaire pour consulter les résultats. Les liens externes ne chargent pas leur destination avant que tu les ouvres.

Comment les formations sont classées

Le classement est déterministe et propose des pistes à explorer ; il ne sélectionne pas les candidats et ne détermine pas leur admissibilité. Les domaines d’intérêt, le niveau recherché et les villes préférées sont prioritaires. La recherche privilégie les domaines et diplômes choisis. En l’absence de correspondance exacte, elle peut proposer des alternatives en expliquant les préférences élargies. Les contraintes explicites de domaine, de diplôme et de ville restent respectées. Une année d’entrée inconnue ne constitue ni une incompatibilité ni une année confirmée. Une condition d’admission, un tarif ou un calendrier inconnu ne bloque pas une fiche universitaire documentée et ne vaut pas confirmation de compatibilité. Une contradiction connue est signalée sans décider à la place de l’établissement.

Le domaine vaut 40 points (15 pour un domaine voisin documenté et accepté), le niveau recherché 20, une année d’entrée souhaitée et explicitement documentée 5, une ville préférée 10. Les précisions documentées sur la langue, le budget et le format peuvent affiner ce classement d’un point ; une contradiction documentée retire un point et est expliquée. Une information inconnue ne rapporte ni ne retire de point. Les égalités sont départagées par l’identifiant stable de la fiche. Ces points ne sont jamais des chances d’admission. Le statut public ou privé et les partenariats n’interviennent pas dans le classement ; aucun nombre minimal de résultats n’est imposé.

Les sources restent datées. Les établissements examinent les candidatures. Aucune garantie d’admission, de visa, de financement ou d’alternance. Aucun appel à une IA générative ne décide des résultats.

Demandes d’informations et destinataires

Aucune transmission de demande aux écoles n’est actuellement ouverte dans le parcours public. Les liens officiels ne transmettent pas tes réponses au questionnaire. En suivant ces liens, tu consultes un site tiers soumis à ses propres informations de confidentialité.

Le circuit prévu pour les établissements privés repose sur un consentement explicite, non précoché, à la transmission et à une réponse par e-mail au sujet des formations choisies (article 6.1.a du RGPD). Les noms des destinataires et leurs informations de confidentialité apparaissent avant l’envoi. Le refus ne bloque ni les résultats ni les démarches officielles. Le formulaire ne demande pas de téléphone et n’accorde aucune autorisation de démarchage téléphonique ou d’inscription marketing.

Lorsqu’il sera ouvert, HAPTEN enregistrera le prénom, le nom et l’e-mail obligatoires, les réponses au questionnaire, la sélection, les réserves, la date, une référence, les versions du catalogue et des règles, ainsi que la preuve de l’accord : destinataires, date et version du texte. Chaque école ne recevra que le nom, l’e-mail, la rentrée, les études, les langues et les formations qui la concernent, avec leurs points à vérifier. Elle ne recevra ni les autres écoles sélectionnées ni les données d’acquisition. Les écoles répondront elles-mêmes ; SchoolMate ne fournit pas d’accompagnement individuel.

La base privée conservera séparément le statut de chaque transmission, les erreurs et les tentatives. Une confirmation d’enregistrement n’annonce pas une transmission réussie. Les e-mails transactionnels de confirmation et de suivi sont liés à la demande, sans inscription à une liste marketing. Les essais privés existants via Brevo sont limités à SchoolMate et à la boîte de test autorisée ; aucune demande de test n’est envoyée aux établissements.

Tu peux retirer ton accord auprès de contact@schoolmate.fr ou de l’établissement concerné, sans remettre en cause les opérations antérieures licites. Les durées de conservation et les informations complètes applicables aux demandes doivent être finalisées avant l’ouverture de ce circuit.